La Segreteria Amministrativa

Articolo 7

La Segreteria Amministrativa è composta da personale scelto dal Consiglio Direttivo tra i dipendenti dell’Ordine degli Avvocati di Ancona e si trova presso la sede della Camera di Conciliazione ubicata presso il Palazzo di Giustizia di Ancona.

La Segreteria cura l’espletamento dei servizi amministrativi e logistici indispensabili per lo svolgimento dei procedimenti di risoluzione delle controversie; tiene i fascicoli delle procedure conciliative. La direzione ed il coordinamento di tali attività sono effettuate sotto la guida e il controllo del Segretario.

La Segreteria, inoltre comunica, nel più breve tempo possibile e in una forma comprovante l’avvenuta ricezione:

a) alla parte istante: il nominativo del mediatore designato, la data e il luogo dell’incontro di mediazione;

b) all’altra parte o alle altre parti:

  • la domanda di mediazione;
  • il nominativo del mediatore designato;
  • la data e il luogo dell’incontro di mediazione con l’invito a comunicare prima della data fissata per l’incontro la propria adesione e a partecipare personalmente al procedimento o mediante un proprio rappresentante munito dei poteri necessari, con l’auspicio dell’assistenza di un avvocato.
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